KIT 5S VOITTO · DOCUMENTO VIVO — ATUALIZE A CADA ETAPA

PLANO MESTRE 5S — GUIA DA IMPLANTAÇÃO

PharmaNova · Almoxarifado de insumos · 5S-2026-007 — a implantação inteira em uma folha

Como usar o Plano Mestre

Na etapa Planejamento, preencha os blocos 1 a 5: área, diagnóstico de entrada, regras, meta e cronograma.
Na etapa Implementação, atualize o bloco 6 senso a senso, com evidência de antes e depois.
Na etapa Análise, feche o bloco 7: audite com a mesma régua da entrada e apure os ganhos.
Na etapa Consolidação, feche o bloco 8: padrões, calendário de auditoria, dono do 5S e expansão.
Revise o documento em toda auditoria — plano parado é o primeiro sinal de que a disciplina caiu.

Área piloto

Almoxarifado de insumos (90 m², 480 posições)

Líder

Farmacêutica responsável

Equipe

2 auxiliares de almoxarifado + analista da garantia da qualidade

Patrocinador

Gerente industrial

Período

Mar–Jun/2026

Data de atualização

30/06/2026

Etapa 1 — Planejamento (a preparação)

Área & por que agora

o que a desorganização custa hoje — com fatos

Almoxarifado de insumos da PharmaNova: 6 desvios de rastreabilidade por trimestre, inventário completo de 6 horas e insumos vencidos dividindo prateleira com material aprovado — risco direto em qualquer inspeção de boas práticas.

Diagnóstico inicial

auditoria de entrada: pontuação por senso + principais achados

Senso	Entrada (%)	Principais achados
1S Seiri · Utilização	30%	Vencidos misturados com aprovados; embalagens de linhas descontinuadas ocupando prateleira
2S Seiton · Organização	30%	Posições sem endereço em quase metade das ruas; FEFO dependia da memória dos auxiliares
3S Seiso · Limpeza	40%	Paletes danificados soltando farpa e serragem; infiltração umedecendo embalagens na rua D
4S Seiketsu · Padronização	45%	Etiqueta sem padrão; nenhuma demarcação entre aprovado, quarentena e reprovado
5S Shitsuke · Disciplina	40%	Nenhuma auditoria periódica; 6 desvios de rastreabilidade no trimestre anterior

Pontuação geral de entrada: 37% (média dos 5 sensos, régua da auditoria padrão do Kit, fotos datadas de cada rua).

Regras do programa

critério de descarte · identificação · papéis — combinado antes vale mais

Descarte: insumo vencido ou sem giro há 90 dias recebe cartão vermelho; descarte só com registro e dupla checagem da farmacêutica com a garantia da qualidade. Identificação: etiqueta padrão com código, lote e validade em toda posição; nada entra sem endereço. Papéis: farmacêutica conduz, auxiliares executam por senso, gerente industrial destrava descartes de maior valor.

Meta & indicador

pontuação alvo + prazo + ganho estimado

Elevar a pontuação da auditoria de 37% para no mínimo 90% até 30/jun/2026. Ganho estimado: zerar os desvios de rastreabilidade (hoje 6/trimestre), FEFO 100% conforme na amostragem semanal e inventário de 6 horas para menos de 3.

Cronograma senso a senso

uma frente por vez: consolide um senso antes de abrir o próximo

Senso	Período	Responsável	Entrega principal
1S Seiri · Utilização	09 a 20/mar	Farmacêutica + 2 auxiliares	Cartões vermelhos tratados, zero vencido em prateleira
2S Seiton · Organização	23/mar a 10/abr	Equipe completa	Endereço em toda posição + FEFO físico
3S Seiso · Limpeza	13 a 24/abr	Auxiliares + manutenção predial	Fontes de sujeira corrigidas + rotina diária
4S Seiketsu · Padronização	27/abr a 15/mai	Farmacêutica + qualidade	Padrão visual publicado e treinado
5S Shitsuke · Disciplina	18/mai a 30/jun	Equipe completa	Auditoria rodando + auditoria de saída ≥90%

Etapas 2 a 4 — Implementação, Análise e Consolidação (a entrega)

Implementação — o que foi feito por senso

etapa 2: ações executadas + evidência de antes/depois (foto datada)

Senso	Ações realizadas	Evidência antes/depois
1S Seiri	Triagem posição a posição; 68 cartões vermelhos: 29 vencidos p/ descarte controlado, 21 embalagens obsoletas recicladas, 12 realocados, 6 devolvidos ao fornecedor	Planilha de baixa por lote + fotos datadas 09 e 20/mar
2S Seiton	Endereço alfanumérico rua-prateleira-posição; FEFO físico (saída pela frente, reposição por trás); áreas aprovado/quarentena/reprovado demarcadas	Mapa de endereços no sistema e impresso na entrada
3S Seiso	Limpeza profunda de 2 dias; paletes com farpa trocados por plásticos; infiltração da rua D corrigida; 10 min de limpeza por turno	Checklist diário assinado na porta
4S Seiketsu	Faixas de piso verde/amarela/vermelha; etiqueta única de posição; foto do padrão em cada rua; etiqueta laranja p/ validade ≤60 dias	POP revisado + padrão v1 no quadro da área
5S Shitsuke	Autoauditoria semanal de 10 itens em rodízio; auditoria mensal completa; treinamento de 2h em duas turmas	Listas de presença + resultados no quadro

Análise — auditoria antes × depois

etapa 3: mesma régua da entrada, mesmo auditor se possível

Senso	Entrada (%)	Saída (%)	Meta atingida?
1S Seiri	30%	95%	SIM
2S Seiton	30%	95%	SIM
3S Seiso	40%	90%	SIM
4S Seiketsu	45%	95%	SIM
5S Shitsuke	40%	85%	quase (meta 90%)

Geral: 37% para 92% em 26/jun (meta de 90% batida). Ganhos: desvios de rastreabilidade 6/trimestre para zero; FEFO 100% conforme em 8 verificações semanais seguidas; inventário de 6h para 2h30; 68 cartões vermelhos tratados com destino registrado.

Consolidação — para não voltar atrás

etapa 4: padrão publicado, calendário de auditoria, dono, reação e expansão

POP revisado e padrão visual publicados; 100% do time treinado com registro. Auditoria mensal na 1ª semana do mês, com rodízio trimestral de auditora da qualidade; dona do 5S: farmacêutica responsável. Reação: nota abaixo de 90% aciona mutirão em até 1 semana; vencido em prateleira interrompe a rua na hora. Auditorias pós: jul 91%, ago 93%. Expansão: sala de pesagem, diagnóstico em ago/2026.

Dica do especialista

O Plano Mestre conta uma história em que cada bloco sustenta o seguinte: área com problema real → diagnóstico com régua → regras combinadas → meta com prazo → um senso de cada vez → evidência do que mudou → auditoria com a mesma régua → padrão e disciplina que seguram o ganho. 5S não fracassa no descarte nem na faxina — fracassa quando ninguém volta para auditar. Se o bloco 8 ficar em branco, a área volta ao que era em 90 dias.

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