Lean Seis Sigma · Voitto — Exemplo Financeiro · Fase: Measure

PLANO DE COLETA DE DADOS

Definições operacionais, fontes e MSA — GB-2026-063 · Grupo Altavia

1. OBJETIVO DA COLETA

Y do projeto
Taxa de medições glosadas (%)
Baseline a construir
Censo jun/2025 – jan/2026 (8 meses)
Responsável pelo plano
Camila Nogueira (GB líder)

2. DEFINIÇÃO OPERACIONAL

Sem definição clara, cada área conta uma glosa diferente
Medição glosada = medição de obra que recebe recusa formal do contratante — parcial ou total, registrada em carta de glosa ou apontamento da fiscalização — exigindo correção e reapresentação. Pedidos de esclarecimento sem devolução da medição não contam. Cada medição glosada pode ter mais de um apontamento (motivo); a taxa conta medições, o Pareto conta apontamentos.

3. MATRIZ DE COLETA (Y e X's)

O que medirDefinição / fórmulaFonte FrequênciaAmostraResponsávelRegistro
Taxa de medições glosadas Y Medições com recusa formal ÷ medições apresentadas × 100 ERP — registro de aceite/glosa por medição Mensal (semanal a partir do piloto) Censo (~130/mês) Juliana Melo Planilha-mestre + ERP
Motivo do apontamento de glosa Classificação em 5 categorias padronizadas (quantitativo, documentação, aditivo, impostos, outros) Carta de glosa / apontamento da fiscalização Por ocorrência Censo Juliana Melo Log de glosas
Valor glosado (R$) Valor recusado por medição (parcial ou total) Carta de glosa + boletim Por ocorrência Censo Juliana Melo Log de glosas
Dias de atraso por reapresentação Data do aceite final − data do 1º envio Protocolos de envio / portal do contratante Por ocorrência Censo Contas a Receber Planilha-mestre
Contrato / contratante / aditivo em andamento X Estratificadores: nº do contrato, tipo de contratante (privado/órgão), existência de aditivo em tramitação Base de contratos (Luciana Prates) Mensal 34 contratos Luciana Prates Base de contratos
Data de montagem vs. fechamento X Dias úteis entre a montagem do boletim e o último dia do fechamento Timestamps do ERP Mensal Censo André Sampaio Planilha-mestre

4. VALIDAÇÃO DO SISTEMA DE MEDIÇÃO (MSA POR ATRIBUTOS)

ItemDefinição
MétodoMSA por atributos: 3 avaliadores (contas a receber, engenharia, contratos) classificam 30 medições históricas em 2 rodadas — glosa procedente / improcedente / sem glosa
Critério de aprovaçãoConcordância ≥ 90% entre avaliadores e com o padrão do especialista (analista sênior de faturamento)
Resultado (13/03/2026)93% de concordância — sistema de medição aprovado; a coleta retroativa foi liberada para virar baseline oficial
Ação derivadaPadronização das 5 categorias de motivo no log de glosas, com exemplos por categoria, para eliminar ambiguidade de classificação

5. BASELINE OBTIDO

Censo de jun/2025 a jan/2026: 13,8% · 15,1% · 14,0% · 14,6% · 13,5% · 14,9% · 13,9% · 14,2% — média de 14,2%, patamar estável e alto. No trimestre nov/25–jan/26: 55 medições glosadas com 111 apontamentos (média de 2 apontamentos por medição glosada). Estratificação: 62% das medições glosadas em contratos com aditivo em andamento; 70% montadas nos últimos 3 dias úteis do fechamento. Lacuna até a meta de 6%: 8,2 p.p. (~11 medições glosadas a menos por mês).
Material ilustrativo com dados fictícios — Academia de Certificação Lean Seis Sigma · Voitto Página 1 de 1